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Kontaktdaten
    Stadtverwaltung Gera
    Amt für Personal, Recht und
    Zentrale Dienste
    Kornmarkt 12
    07545 Gera

    Sekretariat:
    Frau Kühn
    Fon: (0365) 8 38 13 01
    Fax: (0365) 8 38 13 05
    E-mail: Personal.Recht.Dienste@gera.de



1300 - Amt für Personal, Recht und Zentrale Dienste

Amtsleiterin Julia Steinbach Das Amt für Personal, Recht und Zentrale Dienste gliedert sich in drei Abteilungen

- Personal
- Recht und Vergabe
- Zentrale Dienste

Zusammen mit der Amts- und den Abteilungsleitern bildet das Amt das Herzstück für alle Personalangelegenheiten.
Abteilung Personal

Die Aufgaben der Abteilung Personal umfassen unter anderem die Durchführung ordnungsgemäßer Stellenbesetzungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie die Entwicklung von Ausbildungskonzepten und Fortbildungsmaßnahmen.

Die Abteilung umfasst zwei Teams – die Personalgewinnung/-entwicklung und die Personalbetreuung. Insgesamt 10 Kolleginnen sind Experten auf ihrem Gebiet und Ansprechpartner für alle Beschäftigten in der Stadt Gera.

Unsere Fokusthemen im Überblick:

Personalgewinnung und -entwicklung:
• Durchführung von Stellenausschreibungen und -besetzungsverfahren
• Vorstellungsgespräche inkl. Bewerberauswahl
• Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation von Praktika
• Erstellung des Personalentwicklungskonzepts
• Organisation von Fortbildungen und Workshops
• Sicherung der Rahmenbedingungen, Organisation und Steuerung der Ausbildung


Personalbetreuung aller Beschäftigten:
• Personalverwaltung und -betreuung für alle Beschäftigten auf Grundlage der tarifvertraglichen
und gesetzlichen Regelungen
• tarifgerechte Gestaltung von Arbeitsverhältnissen
• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Anliegen der Beschäftigten
• Beratungsfunktion aller Beschäftigten
• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Durchführung von Personal- und Fürsorgegesprächen
• Berichtswesen und Statistiken


Abteilung Recht und Vergabe

Aufgaben dieser Abteilung sind u.a. die allgemeine Rechtsberatung für die Verwaltung, die Mitwir-kung beim Erlass örtlicher Rechtsvorschriften, die Führung von Rechtsstreitigkeiten vor Gericht oder die Ausbildung von Rechtsreferendaren.
Kontaktstelle für die Schiedsstelen der Stadt Gera.

Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle

Aufgaben:

Die Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle hat als eigenständige Organisationseinheit die Aufgabe, das Vergabewesen für die Stadt Gera zu vereinheitlichen und vergaberechtliche Kompetenz zu bündeln. Durch die strikte organisatorische und personelle Trennung von beschaffender Dienststelle und ausschreibender Dienststelle gewährleistet die Stadt Gera unter konsequenter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Wettbewerb und leistet damit zugleich auch einen wichtigen Beitrag zur Korruptionsprävention.

Zu den Aufgaben der Vergabestelle gehören vor allem:

• Durchführung aller Ausschreibungs- und Vergabeverfahren mit einem Auftragswert ab 10.000 EUR netto
• Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachungen in den einschlägigen Bekanntmachungsorganen
• Elektronischer und konventioneller Versand der Vergabeunterlagen
• Bearbeitung von Bieteranfragen im Vergabeverfahren
• Durchführung der Submissionen/Angebotseröffnungen
• Formelle und rechnerische Prüfung der Angebote nach Submission
• Vergaberechtliche Begutachtung aller Vergabevorschläge der Fachämter
• Betreuung des Rechnungsprüfungs- und Vergabeausschusses des Stadtrates
• Bearbeitung von Rügen, Beanstandungen und sonstigen Vergabebeschwerden sowie Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer Thüringen
• vergaberechtliche Beratung, Schulung und Unterstützung der Verwaltung
• Administration und Verwaltung der elektronischen Vergabeplattform RIB



Zentrale Dienste

Der Abteilung Zentrale Dienste obliegen die Bereiche Personalkosten, interne Serviceleistungen, wie beispielsweise der Zentrale Fuhrpark, die Postdienstleistungen und die Büroausstattung sowie der Bereich Wahlen.

Zu den Aufgaben der Personalabrechnung gehören vor allem:

• Beratungsfunktion aller Beschäftigten
• Entgeltumwandlung und Zusatzversorgungskasse
• Bearbeitung der lohnrelevanten Vorgänge inkl. der monatlichen und jährlichen Abrechnung
• Planung und Controlling der Personalkosten



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