deutsche Version dieser Seite deutsch | english version of this page english | Schriftgröße: - A A + | GeoPortal Stadtplan anzeigen
Facebook Auftritt der Stadt Gera | Logo Bender Interaktiver Stadtplan
Suche

Kontaktdaten
    Stadtverwaltung Gera
    Haupt- und Personalamt
    Kornmarkt 12
    07545 Gera

    Sekretariat:
    Frau Kühn
    Fon: (0365) 8 38 13 01
    Fax: (0365) 8 38 13 05
    E-mail: Haupt.Personalamt@gera.de



1300 - Haupt- und Personalamt

Amtsleiterin Julia Steinbach Das Haupt- und Personalamt gliedert sich in vier Abteilungen:

- Personal,
- Organisation,
- Digitalisierung und IT,
- Zentrale Dienste.


Zusammen mit der Amts- und den Abteilungsleitern bildet das Amt das Herzstück für alle Personalangelegenheiten.


Abteilung Personal

Die Aufgaben der Abteilung Personal umfassen unter anderem die Durchführung ordnungsgemäßer Stellenbesetzungsverfahren von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung sowie die Entwicklung von Ausbildungskonzepten und Fortbildungsmaßnahmen.

Die Abteilung umfasst zwei Teams – die Personalgewinnung/-entwicklung und die Personalbetreuung. Insgesamt 10 Kolleginnen sind Experten auf ihrem Gebiet und Ansprechpartner für alle Beschäftigten in der Stadt Gera.

Unsere Fokusthemen im Überblick:

Personalgewinnung und -entwicklung:
• Durchführung von Stellenausschreibungen und -besetzungsverfahren
• Vorstellungsgespräche inkl. Bewerberauswahl
• Personalmarketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Organisation von Praktika
• Erstellung des Personalentwicklungskonzepts
• Organisation von Fortbildungen und Workshops
• Sicherung der Rahmenbedingungen, Organisation und Steuerung der Ausbildung


Personalbetreuung aller Beschäftigten:
• Personalverwaltung und -betreuung für alle Beschäftigten auf Grundlage der tarifvertraglichen
und gesetzlichen Regelungen
• tarifgerechte Gestaltung von Arbeitsverhältnissen
• Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Anliegen der Beschäftigten
• Beratungsfunktion aller Beschäftigten
• Bearbeitung von arbeitsrechtlichen Sachverhalten
• Durchführung von Personal- und Fürsorgegesprächen
• Berichtswesen und Statistiken


Abteilung Organisation

Die Abteilung Organisation ist für alle organisatorischen Fragen der Stadtverwaltung verantwortlich. Dabei spielen sowohl der Aufbau (Strukturen), die Abläufe (Prozesse) und beispielsweise auch notwendige Personalbedarfe eine Rolle.

Zur Erreichung von Zielen und Strategien sowie zur wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung benötigt die Verwaltungsführung umfassende Informationen, um entsprechend steuern zu können. Hier greift das sogenannte Verwaltungscontrolling, das alle notwendigen Daten der Verwaltung erfasst, analysiert und Empfehlungen erarbeitet. Für die Einführung und Weiterentwicklung des Verwaltungscontrollings ist die Abteilung Organisation zuständig.

Dieser obliegt die Erarbeitung und Festlegung allgemeiner Regelungen (Dienstanweisungen) für ein effizientes Arbeiten, die die gesamte Verwaltung betreffen.

Abteilung Digitalisierung und IT

Die Abteilung Digitalisierung und IT gestaltet und lenkt die digitale Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung und in der Stadt. Sie ist zentrale Anlaufstelle bei Fragen und Anregungen rund um das Thema Digitalisierung. Die Abteilung fördert, fordert und steuert Digitalisierungsprojekte sowohl übergreifend als auch fachbereichsbezogen und setzt diese gemeinsam mit den Fachämtern um.

Zu den Aufgaben zählt unter anderem der Betrieb der technischen IT-Infrastruktur (Server, PC, Drucker etc.), des Maildienstes, die Betreuung der IT-Fachverfahren für die Bereiche, die Administration des Verwaltungsnetzes und der Internetzugänge. Darüber hinaus sorgt das Fachgebiet für die Sicherstellung der IT- und Kommunikationsdienste sowie den Schutz der Daten vor unberechtigtem Zugriff und Zerstörung.

Zentrale Dienste

Der Abteilung Zentrale Dienste obliegen die Bereiche Personalkosten, interne Serviceleistungen, wie beispielsweise der Zentrale Fuhrpark, die Postdienstleistungen sowie die Büroausstattung.

Zu den Aufgaben der Personalabrechnung gehören vor allem:

• Beratungsfunktion aller Beschäftigten
• Entgeltumwandlung und Zusatzversorgungskasse
• Bearbeitung der lohnrelevanten Vorgänge inkl. der monatlichen und jährlichen Abrechnung
• Planung und Controlling der Personalkosten



↑ nach oben