e-Vergabe öffentlicher Aufträge

Seit Ende 2006 vergibt Gera öffentliche Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge über das Online-Vergabeportal www.vergabe.rib.de. Als eine der ersten Kommunen in Thüringen hatte die Stadt seinerzeit gemeinsam mit den Partnern der regionalen Internetplattform Ostthüringen die technischen Voraussetzungen geschaffen, öffentliche Aufträge mit dem elektronischen Vergabesystem zu vergeben.

Gerade für kleine und mittelständige Unternehmen eröffnen sich mit der Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe neue Möglichkeiten zur Optimierung ihrer Beteiligung am wirtschaftlichen Marktgeschehen. So profitieren sie u.a. bei der Ausschreibungsrecherche im Internet von der digitalen Suchfunktion, welche weit weniger zeitaufwändig ist, als die in den herkömmlichen papierbasierten Ausschreibungsmedien. Die regional begrenzte und gewerkespezifische Auftragsrecherche ist durch Selektion per Mausklick ausgesprochen komfortabel. Hinzu kommt, dass bei der Teilnahme am elektronischen Verfahren die automatische Aufnahme der Unternehmen in die elektronische Firmendatenbank erfolgt. Dies wiederum eröffnet für die Bieter höhere Chancen, um künftig bei beschränkten Ausschreibungsverfahren aufgerufen zu werden.

Gera kooperiert bei der Online-Vergabe mit der RIB Software GmbH Berlin. Die RIB Software GmbH hat mit der Internetplattform www.vergabe.rib.de eine leistungsfähige Software-Lösung für die datenbankgestützte internetbasierende Abwicklung der digitalen Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A und Liefer-/Dienstleistungen nach UVgO oder VgV entwickelt. Dabei wird der durchgängige Einsatz der elektronischen Datenverarbeitung in allen Schritten des Vergabeverfahrens für nationale und gleichermaßen für EU-weite Vergabeverfahren unterstützt.

Interessierte Unternehmen registrieren sich zunächst ganz einfach und ohne großen Aufwand auf www.vergabe.rib.de und erhalten per Benutzername und Passwort einen Zugang zur Plattform. Danach ist es möglich, sich um die Teilnahme am Vergabeverfahren für ausgeschriebene Leistungen zu bewerben. Die Vergabestelle wird Bewerber unverzüglich zum Download der Vergabeunterlagen freischalten und benachrichtigen. Unternehmen können sodann die Vergabeunterlagen herunterladen und bearbeiten, das Angebot erstellen und über die Vergabeplattform rechtsverbindlich signiert und verschlüsselt bei der Zentralen Vergabe- und Submissionsstelle einreichen. Bis zum Submissions- bzw. Eröffnungstermin kann das abgegebene Angebot vom Bieter zurückgezogen, überarbeitet und erneut abgegeben werden.

Wesentliche Vorteile für Bieter sind:

• kostenfreie Recherche nach Veröffentlichungen zu öffentlichen Vergabeverfahren
• übersichtliches, nachvollziehbares und transparentes Verfahren
• kostenfreier Download der Vergabeunterlagen via Internet
• Leistungsverzeichnisse im GAEB-Standard
• vereinfachtes Ausfüllen der Formulare durch spezifische Vorgaben
• Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfungen mit dem Bietertool "ava-sign", dadurch deutliche Risikominimierung, wegen formaler Fehler ausgeschlossen zu werden
• Optimierung des Abgabezeitpunktes
• Kostenersparnis bei Papier- und Versandkosten für Bewerbungen sowie Angebotseinreichung

Haben wir Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich an der Online-Vergabe beteiligen? Dann sprechen Sie uns an. Die Mitarbeiter der Zentralen Vergabe- und Submissionsstelle beraten Sie gern unter Tel. 0365 838 1120.