Liebe Leserinnen und Leser,

mit dem heutigen Tag (30. Juni 2022) ist das Ende der SMARTCity Strategiephase eingeläutet und wir möchten Ihnen ein 1. Update des ersten halben Jahres zu den Umsetzungsmaßnahmen geben. Seitens der Koordinierungs- und Transferstelle Smart Cities (KTS) warten wir weiterhin auf das Feedback der am 14. Dezember 2022 beschlossenen SMARTCity Strategie.

Digitales Theater

• Das Creativ-Team für die Entwicklung und Betreuung der App wurde zusammengestellt.
• Die ersten Verträge sind vereinbart und die App wird nach Zeitplan konzipiert.
• Die Premiere der ersten Episode von „√My“ ist geplant und angekündigt für den 30.06.2023 um 19:30 Uhr in der Bühne am Park in Gera.
• Als nächster Schritt ist ein Auftakt-Workshop (in Präsenz) mit dem Creativ-Team in Gera geplant.

Smartes Bildungspaket

• Auf Grund des 1. Feedbacks im Rahmen des Gesprächs mit der Koordinierungs- und Transferstelle Modellprojekte Smart Cities (KTS) am 6. April 2022 wird zunächst die Rückmeldung der KTS zur SMARTCity Strategie abgewartet.

Digitalisierung der musealen Sammlungen

• Es erfolgte die Bildung eines Arbeitskreises und die Festlegungen der Ansprechpartner und Zuständigkeiten.
• In der 1. Sitzung des Arbeitskreises wurden Festlegungen zur Datenplattform („digikult“) zu den „Workflows“ zur Dateneinspielung sowie zu den technischen Voraussetzungen getroffen.
• Die Zusammenarbeit mit der Thüringer Universitäts- und Landesbibliothek (ThULB) in Jena hat begonnen.
• Die (Personal-)Ausschreibung (Studenten) wurde vorbereitet.
• Es wurde begonnen mit der Digitalisierung der ersten „Karteikarten“, sowie der Festlegung künftiger Standorte, Nummernkreise, Ablagestrukturen und diverser Abläufe.

Digitales Stadtleitsystem

• Im Mai 2022 fand ein erstes Treffen statt. Der Grundgedanke des QR-Codes soll in ein schlüssiges Konzept einfließen. Dabei soll das „Erleben der Stadt“ zielgruppengerecht optimiert werden.
• Es ist zunächst für Mitte Juli ein Workshop geplant, in dem die relevanten Zielgruppen analysiert und definiert werden sollen.
• Zur aktiven Teilnahme an diesem Workshop haben sich Vertreter von Kultur, Tourismus, Handel, Gästeführern, Gastronomie, etc. bereiterklärt.
• Die Erkenntnisse aus dem Workshop sollen Impulse für die folgende zunächst inhaltliche und dann technische Ausgestaltung des „Digitalen Stadtleitsystems“ geben.

Partizipative Stadtplanung

• In einem ersten Arbeitstreffen wurde sich zunächst mit möglichen „Spielregeln der Partizipation“ und dem Ausschreibungstext eines extern moderierten Workshops auseinander gesetzt.
• Die Ausschreibung des extern moderierten Workshops soll im
  Juli 2022 erfolgen. In dem Workshop sollen u. a. „Leitlinien der Bürgerbeteiligung“ definiert (die später durch den Stadtrat beschlossen werden).
• Dabei gilt es die Vorstellungen der Bürgervertreter von „Partizipation“ die generelle Machbarkeit und Umsetzbarkeit sowie die Akzeptanz in den späteren Arbeitsprozessen der Verwaltung zu berücksichtigen.

Smarte Abfallwirtschaft

• Die Erkenntnisse aus der Umsetzung der Pilotmaßnahme „Smarte Abfallwirtschaft“ (Sensoren für den Füllstand an ausgewählten Glascontainern) sind, dass die Sensoren und die technische Umsetzung gut funktionieren und in der Umsetzungsphase fortgeführt werden können.
• Die weiteren Schritte der APP-Programmierung sind festgelegt und laufen momentan an.
• Die Unterstützung der Dualen Hochschule Gera-Eisenach zum Thema Visualisierung der Programmoberfläche ist zugesagt.
• Sobald die Freigabe durch die KTS zur SMARTCity Strategie erteilt ist, erfolgt die Beschaffung der weiteren Sensoren.

SMARTCity Sensoren

• Die Sensorik ist der „Klassiker“ jeglicher Smart City Aktivitäten. Im Rahmen der Strategiephase wurde der Bedeutsamkeit des Themas bereits Rechnung getragen. Anwendungsfelder waren u. a. : Hochwasserprävention durch kontinuierliche Messung von Pegelständen, Denkmalpflege durch Kontrolle der Bodenfeuchte für Naturdenkmäler (Bäume), Klimaoptimierung für museale Sammlungen
• Im weiteren Projektverlauf werden sukzessive weitere Sensoren beschafft und in das SMARTCity Cockpit integriert. Zudem erfolgt momentan der Ausbau zur Netzabdeckung des LORAWAN‘s.

Energie-Wasserstoff-Netzwerk

• Im Mai 2022 fand ein Kick Off Meeting mit den Geraer Hauptakteuren statt.
• Es wurden u. a. die Netzwerkaufgaben, die Zugehörigkeit, die weiterer Koordination, sowie der Schnittstellen zur Dualen Hochschule Gera-Eisenach geklärt.
• Nunmehr sollen Festlegungen zu den Netzwerkaktivitäten für 2022 zu den Geraer Themenbedarfe folgen.
• Aktuell läuft die Planung des Energietages im Oktober 2022 (Tagesablauf, Ausgestaltung und Vorbereitungen) sowie Überlegungen zum Monitoring.

Innovationszentrum

• Der Steckbrief zur Umsetzung der Maßnahme wurde erstellt und an die KTS weitergeleitet.

Digitalisierung der Verwaltung

• Der Steckbrief zur Umsetzung des Maßnahme wurde erstellt und an die KTS weitergeleitet. Die Maßnahme sieht ein Bündel an „Unterprojekten“ vor.
• Im Rahmen dreier Pilotmaßnahmen wurden bereits Machbarkeitsstudien zu einem „Bürgerserviceportal“ und einem „Mängelmelder“ erstellt sowie die „Geraer Sozialcard“ digitalisiert. In Fortführung dieser Pilotprojekte soll nun zunächst eine Grundstruktur des „Bürgerserviceportals“ erstellt werden, dessen Funktionalität am Beispiel von zwei anzubindenden Leistungen („Meldebescheinigung“ und „Abmeldung ins Ausland“) getestet werden soll (vgl. hierzu Vorlage zur Entscheidung).
• Parallel erfolgt eine Auswertung der Erkenntnisse der Studie zum „Mängelmelder“, die einen konkreten und detaillierten Plan zur bedarfsgerechten Umsetzung zum Ziel hat. Gefolgt von einer entsprechender Implementierung.
• Die nächsten Aktivitäten hierzu erfolgen nach Beauftragung und bestenfalls ersten Erkenntnissen aus der Umsetzung des Bürgerserviceportals sowie der abgeschlossenen (Grob)Planung der Implementierung des Mängelmelders.

Energie- und Ressourcenverbrauch

• Der Projektstart ist für Januar 2023 mit dem Arbeitsbeginn des Energiemanagers geplant.
• Die Stellenausschreibung dazu ist erstellt.

Konzept Quartiersentwicklung

• Der Steckbrief zur Umsetzung der Maßnahme wurde erstellt und an die KTS weitergeleitet.

Zukunft Mobilität

• Der Steckbriefe (Mobilitätsinseln, Verbesserung Radwege-situation, Logistiklösungen und-anwendungen) zur Umsetzung der Maßnahmen wurden erstellt und an die KTS weitergeleitet.
• Seiten des Fördermittelgebers wurde die Übertragung der Fördermittel in Höhe von 180.000 EUR (90 %) aus der Strategiephase in die Umsetzungsphase für die Mobilitätsinseln genehmigt.
• Es erfolgten Festlegungen zu den Standorten, zum Betreiber und zur Ausstattungen der ersten 3 Mobilitätsinseln.
• Aktuell erfolgt die weitere Detaillierung mit dem Ziel die Mobilitätsinseln im Herbst 2022 in Betrieb zunehmen.
• Zur Umsetzung der Maßnahme Logistiklösungen und -anwendungen wurden 2 Umfragen an regionale Händler und Verbraucher vorbereitet.
• Es wurden erste Standortmöglichkeiten für das Depot gesichtet/bestimmt.

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