Stellenausschreibungen

Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers) im Einwohnermeldeamt

Stelle:	Mitarbeiter Servicebüro (männlich/weiblich/divers)
Entgeltgruppe:	E 8
Arbeitszeit:	Vollzeit
Dauer:	unbefristet
Einsatzort:	Stadtservice H35, Heinrichstraße 35, 07545 Ger
Bewerbungsfrist:	15.11.2026

Ihre Bewerbung über Interamt

Ein Job, der Sie begeistert

Bearbeitung von Pass- und Meldeangelegenheiten, insbesondere:
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Ausstellung von Aufenthalts- und Meldebescheinigungen
- Anträge auf einfache Melderegisterauskünfte, Führungszeugnisse und Gewerbezentralregisterauskünfte
- amtliche Beglaubigung von Schriftstücken nach dem Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz
- Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Beantragung und Aushändigung von Personalausweisen sowie Reisepässen
- Ahndung von Ordnungswidrigkeiten mittels Verwarnung mit Verwarngeld
Bearbeitung von ausgewählten Fahrerlaubnis- und Kfz-Zulassungsangelegenheiten
Entgegennahme von Informationen, Beschwerden, Sachverhalten zur Niederschrift und Weiterleitung an die zuständigen Bereiche der Stadtverwaltung
Ausgabe und Entgegennahme von Anträgen, Hilfestellung beim Ausfüllen sowie Terminvereinbarung für den Bürger
Vollständigkeitsprüfung von Anträgen nach Checklisten (z. B. BAföG, Eltern- und Erziehungsgeld, Schwerbehindertenrecht, Wohngeld und Grundsicherung, Bildung und Teilhabe)
Ausgabe der Sozial-Card
Gebühreneinzahlungsvorgänge nach Vorlage des Gebührenbescheides
Verkauf (u. a. Broschüren, Gebührenmarken)

Ihr Profil, das zu uns passt

einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, des Fortbildungslehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der kommunalen Verwaltung
Bereitschaft zur Arbeit an Samstagen sowie im Großraumbüro
gute Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Berufserfahrungen im Servicebereich sowie Fähigkeit, sich auf hohen Publikumsverkehr mit multiplen Problemlagen einzustellen wünschenswert

Freuen Sie sich auf

einen jährlichen Urlaubsanspruch von 31 Tagen
die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
eine jährliche Sonderzahlung
das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
attraktive betriebliche Zusatzversorgung
Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
ein zentrales Fortbildungsangebot

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit

aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse sowie
qualifizierten Arbeitszeugnissen.

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle

Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen die Leiterin des Einwohnermeldeamtes, Frau Haase, unter der Telefonnummer 0365/838-2501 zur Verfügung.

Wo finde ich die Entgelttabellen zur ausgeschriebenen Stelle?

Das Arbeitsverhältnis unserer Beschäftigten richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Die Höhe des Entgeltes wird für die Angestellten durch den TVöD bestimmt. Eine allgemeine Übersicht über die Höhe des Gehaltes können Sie den Entgelttabellen des TVöD entnehmen. Dabei richtet sich die Zuordnung zu den Stufen nach der jeweiligen Berufserfahrung.

Entgelttabelle TVöD - Allgemeine Verwaltung (Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)

Entgelttabelle TVöD - Sozial- und Erziehungsdienst (Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)

Entgelttabelle TVöD - Notfallsanitäter (Die Entgeltgruppe N entspricht der P8 der P-Tabelle, Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)

Die Besoldung unserer Beamten beruht auf den gesetzlichen Grundlagen nach dem Thüringer Besoldungsgesetz (ThürBesG).

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?

Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ich habe meinen Abschluss im Ausland erworben. Was muss ich beachten?

Bitte beachten Sie, dass im Ausland erworbene Abschlüsse in die deutsche Sprache übersetzt und anerkannt werden müssen. Nähere Informationen dazu, finden Sie hier: Anerkennungsportal

Welche Deutschkenntnisse werden für die Stelle vorausgesetzt?

Für die ausgeschriebene Position sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich – mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder vergleichbare muttersprachliche Kenntnisse.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Sprachnachweis bei, sofern Deutsch nicht Ihre Muttersprache ist.

Personalamt

Personalamt
Anschrift	Kornmarkt 12 07545 Gera
Barrierefreier Zugang	Nein
Tel.	0365 838 - 1301
Fax	0365 838 - 1305
Servicezeiten	Für persönliche Vorsprachen vereinbaren Sie bitte einen Termin. nach Vereinbarung
Telefonische Erreichbarkeit	Montag 09:00 - 17:00 Uhr Dienstag 09:00 - 17:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 17:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 17:00 Uhr Freitag 09:00 - 15:00 Uhr