Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt
| Stelle: | Sachbearbeiter Verwaltung (männlich/weiblich/divers) |
|---|---|
| Entgeltgruppe: | E 8 |
| Arbeitszeit: | Vollzeit |
| Dauer: | unbefristet |
| Einsatzort: | KuK, Schlossstraße 1, Gera |
| Bewerbungsfrist: | 14.08.2026 |
Ein Job, der Sie begeistert
- Unterstützung des Kulturamtes bei der Sicherstellung der haushalterischen Grundsätze im Rahmen der Doppik und Gewährleistung der Deckungsfähigkeit und erforderlichen Planvollzügen im Rahmen der Haushaltsplanung sowie des -vollzuges, insbesondere:
- Kontierung der Geschäftsvorfälle
- Bedarfsanmeldung für Ergebnis- und Finanzplan nach Produkten
- Erarbeitung und Überwachung der Budgetansätze innerhalb der Kosten- und Finanzierungspläne sowie Kontrolle der Wirtschaftlichkeit
- Mitwirkung bei der Bearbeitung und Überwachung der Liquidität
- Einnahmen- und Ausgabenüberwachung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen unter Berücksichtigung der geltenden Satzungen und rechtlichen Vorgaben.
- Rechnungserstellung für alle Verträge
- Erstellung von Gebührenbescheiden unter Beachtung der einschlägigen gesetzlichen und satzungsrechtlichen Vorschriften
- Aufgaben im Rahmen des Berichtswesens sowie Jahresabschlusses
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung des Vertragsmanagements
- Führung und Prüfung von Handkassen, Wechselgeldkassen, Einnahmenkassen und Wertvordrucken
- Inventar- und Anlagenverwaltung
Ihr Profil, das zu uns passt
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorrangig im Kassen- oder Finanzwesen verbunden mit langjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder auf dem Gebiet der Haushaltsführung/Haushalts-, Kassen- oder Rechnungswesen
- anwendungsbereite betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie im Haushalts- und Vertragsrecht
- Fachwissen und praktische Erfahrungswerte auf dem Gebiet der Haushaltsführung, des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens bzw. der Doppik
- Kenntnisse in der Anwendersoftware ab-data kommunal/HKR wünschenswert bzw. Bereitschaft, sich diese eigenständig anzueignen
Freuen Sie sich auf
- einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
- eine jährliche Sonderzahlung
- das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
- Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
- attraktive betriebliche Zusatzversorgung
- Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
- teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
- ein zentrales Fortbildungsangebot
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
- aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
- tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
- Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
- qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen auf ihre fachliche Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle
Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Pietsch, Leiterin des Teams Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de. Für grundsätzliche Anfragen steht Ihnen Herr Scheibe, stellvertretender Leiter des Kulturamtes, unter der Telefonnummer 0365/838-3600 zur Verfügung.
Wo finde ich die Entgelttabellen zur ausgeschriebenen Stelle?
Das Arbeitsverhältnis unserer Beschäftigten richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Die Höhe des Entgeltes wird für die Angestellten durch den TVöD bestimmt. Eine allgemeine Übersicht über die Höhe des Gehaltes können Sie den Entgelttabellen des TVöD entnehmen. Dabei richtet sich die Zuordnung zu den Stufen nach der jeweiligen Berufserfahrung.
Entgelttabelle TVöD - Allgemeine Verwaltung (Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)
Entgelttabelle TVöD - Sozial- und Erziehungsdienst (Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)
Entgelttabelle TVöD - Notfallsanitäter (Die Entgeltgruppe N entspricht der P8 der P-Tabelle, Gültigkeit: 01.05.2026 - 31.03.2027)
Die Besoldung unserer Beamten beruht auf den gesetzlichen Grundlagen nach dem Thüringer Besoldungsgesetz (ThürBesG).
Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?
Die Stadtverwaltung Gera setzt sich aktiv für die Förderung von Gleichstellung und Diversität in allen Bereichen ihrer Tätigkeit ein. Wir glauben, dass Vielfalt in unseren Teams zu innovativen Lösungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre beiträgt. Daher laden wir alle qualifizierten Personen ein, sich um die ausgeschriebene Position zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ich habe meinen Abschluss im Ausland erworben. Was muss ich beachten?
Bitte beachten Sie, dass im Ausland erworbene Abschlüsse in die deutsche Sprache übersetzt und anerkannt werden müssen. Nähere Informationen dazu, finden Sie hier: Anerkennungsportal
Welche Deutschkenntnisse werden für die Stelle vorausgesetzt?
Für die ausgeschriebene Position sind sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich – mindestens auf dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder vergleichbare muttersprachliche Kenntnisse.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Sprachnachweis bei, sofern Deutsch nicht Ihre Muttersprache ist.
Personalamt
| Anschrift | Kornmarkt 12
07545 Gera |
|---|---|
| Barrierefreier Zugang | Nein |
| Tel. | 0365 838 - 1301 |
| Fax | 0365 838 - 1305 |
| Servicezeiten | Für persönliche Vorsprachen vereinbaren Sie bitte einen Termin. |
| Telefonische Erreichbarkeit | Montag 09:00 - 17:00 Uhr Dienstag 09:00 - 17:00 Uhr Mittwoch 09:00 - 17:00 Uhr Donnerstag 09:00 - 17:00 Uhr Freitag 09:00 - 15:00 Uhr |
- Haben wir Ihr Interesse geweckt?
- Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle
- Wo finde ich die Entgelttabellen zur ausgeschriebenen Stelle?
- Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?
- Ich habe meinen Abschluss im Ausland erworben. Was muss ich beachten?
- Welche Deutschkenntnisse werden für die Stelle vorausgesetzt?