Teamleiter Verwaltung/Controlling (männlich/weiblich/divers) im Kulturamt

Ein Job, der Sie begeistert

• Unterstützung der Amtsleitung bei der Konzeption, Implementierung, Pflege und Weiterentwicklung eines Controllingsystems mit entsprechenden Zielen und Kennzahlen, insbesondere:
  • Überwachung der Bewirtschaftungseinheit des Amtes
  • Kontrolle der Zielerreichung und Leistungserbringung
  • Zusammenstellung aller erforderlichen Daten zum Berichtswesen und Berichterstattung an den Amtsleiter und andere Berichtsempfänger (u.a. Erstellung von Abweichungsanalysen und Gegensteuerungsvorschlägen)
  • Pflege und Fortschreibung der jeweiligen Produkt-, Kostenträger- und Kostenstellendaten
  • Koordination und Dokumentation aller Maßnahmen zur jährlichen Haushaltsplanung sowie des Haushaltsvollzugs
  • Entwerfen von Stadtratsvorlagen, Satzungen und Arbeitsanweisungen für das Amt mit Haushaltsbezug
• Planung, Vollzug und Kontrolle der finanziellen Ausstattung des Amtes unter Beachtung des sparsamen und effektiven Einsatzes von Haushaltsmitteln, insbesondere:
  • Bedarfsanmeldung
  • Fördermittelbewirtschaftung
  • Einnahmen- und Ausgabenüberwachung sowie Durchführung erforderlicher Arbeitsvorgänge zur ordnungsgemäßen Bearbeitung der Geschäftsfälle entsprechend den Festlegungen innerhalb der Verwaltung
  • Koordination des Fördermittelmanagements
  • Controlling sämtlicher Vorgänge
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Kostenfinanzierungsplänen und Förderanträgen, Mittelabruf, Mitarbeit bei der Erstellung der Verwendungsnachweise
• Fachliche Leitung und Koordination des Teams (Personal- sowie Organisationsverantwortung)
• Mitwirkung bei Vergabeverfahren

Ihr Profil, das zu uns passt

• mindestens ein erster berufsbefähigender Studienabschluss (Diplom bzw. Bachelor) in der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung/Öffentliches Management oder einen vergleichbaren Abschluss, beispielsweise Public Management, Betriebswirtschaft, den abgeschlossenen Fortbildungslehrgang II oder einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsbetriebswirt/-in (VWA)
• Führerschein der Klasse B
• Berufserfahrung mit Schwerpunkt Finanz- und Haushaltsmanagement, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung sowie in konzeptioneller Arbeit
• fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Fachkenntnisse aller für den Aufgabenbereich notwendigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften (u. a. des Haushalts-, Vergabe- sowie Zuwendungsrechts) oder Bereitschaft, sich diese anzueignen von Vorteil
• anwendungsbereite steuerrechtliche Kenntnisse in Verbindung mit der Betriebs- und Geschäftsausstattung wünschenswert
• Führungserfahrung bzw. Fähigkeit zur Anleitung kleiner Organisationseinheiten sind wünschenswert
• Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert

Freuen Sie sich auf

• einen jährlichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• die Aushändigung einer Sachbezugskarte mit einer monatlichen Aufladung sowie einer Geburtstagszuwendung
• eine jährliche Sonderzahlung
• das Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote - "corporate benefits"
• Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
• attraktive betriebliche Zusatzversorgung
• Fahrradleasing für Tarifbeschäftigte
• teambildende Maßnahmen und ein jährliches Betriebsfest
• ein zentrales Fortbildungsangebot 
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre Ansprechpartner zur ausgeschriebenen Stelle

Wo finde ich die Entgelttabellen zur ausgeschriebenen Stelle?

Wird eine Chancengleichheit im Bewerbungsprozess sichergestellt?

Ich habe meinen Abschluss im Ausland erworben. Was muss ich beachten?

Welche Deutschkenntnisse werden für die Stelle vorausgesetzt?