Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle

Die Zentrale Vergabe- und Submissionsstelle hat als eigenständige Organisationseinheit die Aufgabe, das Vergabewesen für die Stadt Gera zu vereinheitlichen und vergaberechtliche Kompetenz zu bündeln. Das gilt gleichermaßen für die Vergabe von Bauleistungen wie auch für die Beschaffung von Dienst- und Lieferleistungen. Durch die strikte organisatorische und personelle Trennung von beschaffender Dienststelle und ausschreibender Dienststelle gewährleistet die Stadt Gera unter konsequenter Einhaltung der vergaberechtlichen Vorschriften Transparenz, Fairness und Chancengleichheit im Wettbewerb und leistet damit zugleich auch einen wichtigen Beitrag zur Korruptionsprävention.

Zu den Aufgaben der Vergabestelle gehören vor allem:

• Durchführung aller Ausschreibungs- und Vergabeverfahren mit einem Auftragswert ab 10.000 EUR netto
• Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachungen in den einschlägigen Bekanntmachungsorganen
• elektronischer und konventioneller Versand der Vergabeunterlagen
• Bearbeitung von Bieteranfragen im Vergabeverfahren
• Durchführung der Submissionen/Angebotseröffnungen
• formelle und rechnerische Prüfung der Angebote nach Submission
• vergaberechtliche Begutachtung anstehender Vergabeentscheidungen
• Betreuung des Rechnungsprüfungs- und Vergabeausschusses des Stadtrates
• Bearbeitung von Rügen, Beanstandungen und sonstigen Vergabebeschwerden sowie Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer Thüringen
• vergaberechtliche Beratung, Schulung und Unterstützung der Verwaltung
• Administration und Verwaltung der elektronischen Vergabeplattform
• Abgabe der DESTATIS-Meldungen an das Bundesamt für Statistik